Hyväksytty seuran kokouksessa 05.12.2004

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Heittolajit ry
Yhdistys voi myös käyttää epävirallista lyhennettä HeLa
ja sen kotipaikka on Jokioinen.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ylläpitää ja mahdollistaa alueen urheilutoimintaa,lähinnä heittolajeissa.Sekä edistää jäsentensä harjoittelua kilpailuja varten.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kotipaikkakunnassa erilaisia liikuntatapahtumia,joilla pystytään elävöittämään alueen liikuntaelämää,järjestää kilpailuja,näytöksiä,harjoituksia,hankkii jäsentensä käyttöön välineitä,antaa tietopuolista opetusta.(yms)

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia ja omistaa kiinteistöjä,toimeenpanna rahankeräyksiä,arpajaisia ja juhlia,harjoittaa julkaisutoimintaa sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamenttejä.Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.Yhdistys voi myös harjoittaa talkootyötä.

3. Jäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa
maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-8 muuta jäsentä.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille toimitetulla kirjeellä tai lehti-ilmoituksella tai sähköposti-ilmoituksella jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.

11. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

HEITTOLAJIT ry:n urheilijoille!

Heittolajit ry:n suhtautuminen dopingiin, kiellettyjen aineiden ja menetelmien käyttöön on ehdottoman kielteinen.

Seura on koko toimintansa ajan painottanut puhtaan urheilun merkitystä koko veteraaniurheilun maineen ja arvostuksen ylläpitämiseksi. Dopingkäryt vievät uskottavuuden veteraaniurheilusta niin kansainvälisesti, kuin kansallisestikin. Jokainen dopingkäry vahingoittaa korvaamattomasti urheilun eettistä ja moraalista arvopohjaa.

Seuran jokaisen urheilijan on ITSE huolehdittava siitä, että hänen nauttimansa tuotteet ja lääkeaineet eivät sisällä urheilijalle kiellettyjä aineita. Urheilijan on ITSE valvottava ja selvitettävä esimerkiksi se, sisältääkö lääkärin sairauteen määräämä lääkeaine ADT:n listalla olevia kiellettyjä, dopingiksi luettavia, suoritusta parantavia aineita. Kysy asiaa lääkäriltäsi. Varmista itse asia vielä ADT:lta soittamalla, katsomalla netistä tai erikseen jaettavista listoista.

Mikäli lääkityksesi sisältää kiellettyjä dopingaineiksi luettavia aineita, tulosta
SVU:n sivuilta kohdasta Antidopingtietoa, kaavake erivapaudesta lääkinnällistä käyttöä varten. Anna kaavake lääkärillesi, ja pyydä lääkäriä täyttämään sairauttasi ja lääkitystäsi koskevat kohdat. Pyydä lääkärintodistus. Lähetä asiakirjat ADT:lle. Näin menetellen asia tulee rekisteröidyksi. Myöhemmin mahdollisesti joutuessasi dopingtestiin ja testin tuloksen ollessa positiivinen, et ole syyllistynyt dopingrikkomukseen.

Mikäli urheilijana suhtaudut kielletyjen aineiden käyttöön myönteisesti tai välinpitämättömästi, sinun paikkasi ei ole Heittolajit ry:n toiminnassa urheililjana eikä toimitsijana.

Heittolajit ry:n hallitus.

Erkki Malmnäs puh.joht. Katja Paavilainen siht.

Olen lukenut ja ymmärtänyt tämän tiedotteen. Sitoudun allekirjoituksellani
noudattamaan tätä ohjetta Heittolajit ry:n edustusurheilijana.
Ohjeen rikkomista koskevista mahdollisista sanktioista seuran hallitus päättää erikseen tapauskohtaisesti.